Perancangan Pencatatan dan Pelaporan Sistem Informasi Bimbingan Konseling SMAN 1 WALED

22.44 |

MAKALAH

UAS TUGAS KELOMPOK SEMESTER 3

ANALISIS LAYANAN BIMBINGAN KONSELING DI SMAN 1 WALED

Dibuat Oleh :

Dika Aryana (16180011)

Putri Fajriah Sari (16180006)

Naufa Fitrianingrum (16180018)

Prodi Sistem Informasi (16.3A & 16.3B)

Dosen : Syarifuddin M.Kom

STMIK ANTAR BANGSA DAARUL QURAN

Kawasan Bisnis CBD Ciledug Blok A5 No.29-36, Jalan Hos Cokroaminoto KarangTengah, Tangerang Selatan 15157

2020

Kata Pengantar

Puji syukur kehadirat Allah Subhanallahu wa ta’ala atas segala perkenaannya,sehingga penyusunan makalah ini dapat diselesaikan dengan baik, makalah ini disusun untuk memenuhi tugas kuliah “Pemodelan Sistem Berbasis Objek”.

Makalah ini merupakan laporan yang dibuat sebagaimana untuk memenuhi kriteria penilaian mata kuliah. Penulis mengharapkan semoga makalah ini bermanfaat bagi semua pembaca.

Penulis menyadari bahwa dalam proses penyusunan masih banyak terdapat kesalahan, oleh karenanya penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak khususnya Dosen Pembimbing guna untuk menyempurnakan makalah ini dan akhirnya bisaa bermanfaat bagi semua.

Tangerang, 07 Januari 2020

Penulis

( Kelompok 1 )

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Bimbingan konseling pada umumnya adalah suatu layanan sekolah untuk mengarahkan siswa kearah tujuan yang lebih baik. Banyak kalangan siswa yang sangat menyepelekan layanan yang sudah tersedia disekolah. Persepsinya masing masing siswa beraneka ragam, ada yang mengatakan bahwasannya BK adalah tempat untuk menyelesaikan masalah, ada juga yang mengatakan BK ialah tempat berkumpulnya orang orang yang bermasalah di sekolah. BK yang selama ini di anggap suatu tempat yang selalu memberikan hukuman dan poin pelanggaran hingga skorsing yang pantas bagi siswa yang bermasalah, para siswa menjadi takut terhadap layanan ini, seolah-olah bahwa BK merupakan tempat yang begitu menyeramkan bagi setiap siswa.

Poin penting yang bisa membantu menyelaraskan para siswa dan BK yaitu bimbingan konseling ini bukan bengkel-nya bagi para siswa yang terlibat dengan masalah saja tetapi bimbingan konseling dapat membantu menyelesaikan suatu permasalahan lain pada siswa baik permasalahan antar teman sekelas, guru yang lain, masalah pribadi yang menghambat proses pembelajaran yang ada disekolah.

Maka dari itu kami membuat suatu program layanan bimbingan konseling berbasis web yang bertujuan untuk mempermudah suatu pekerjaan guru bk dalam Penginputan suatu data siswa,konsultasi dan solusi siswa, pelanggaran siswa, history pelanggaran, dan pelaporan konsultasi dan pelanggaran siswa.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana Proses mengolah data konsultasi siswa terkait dengan bimbingan konseling yang efektif dan efisien

2. Bagaimana membuat aplikasi untuk mengatur sistem layanan bimbingan konseling di SMAN 1 WALED yang dikerjakan untuk efisiensi layanan disekolah ?

3. Bagaimana Proses mengolah data pelanggaran siswa terkait dengan bimbingan konseling?

1.3 Tujuan Pembahasan Masalah

1. Untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh nilai pada mata kuliah Pemodelan Sistem Berbasis Objek

2. Untuk meringankan pekerjaan guru BK dalam penginputan data konsultasi, dan pelanggaran siswa.

3. Untuk mempermudah siswa dalam layanan konsultasi dapat diakses kapan saja dan dimana saja tanpa perlu keruangan BK.

1.4 Metode dan Tekhnik Penelitian

Untuk mendapat data dan informasi yang diperlukan penulis menggunakan metode observasi penilitian jurnal adapun tekhnik yang diperlukan pada penilitian ini adalah sebagai berikut :

a). tekhnik pengamatan langsung, pada tekhnik ini penulis dapat langsung terjun mengamati bagaimana permasalahan siswa antar Guru BK

b). studi pustaka, pada metode ini penulis membaca buku-buku dan tulisan yang berhubungan dengan perancangan system berbasis objek (Meng-Analisa Sistem Bimbingan Konseling)

BAB II

ANALISA SISTEM BERJALAN

1. Sejarah Singkat Bimbingan Konseling SMAN 1 WALED

Bimbingan Konseling SMAN 1 WALED merupakan pelayanan bantuan untuk peserta didik, baik secara perorangan, maupun kelompok, agar mampu mandiri dan berkembang secara optimal, dalam bimbingan pribadi, bimbingan sosial, bimbingan belajar, dan bimbingan karir, melalui berbagai jenis layanan dan pendukung, berdasarkan norma-norma yang berlaku Untuk itu diperlukan program bimbingan dan konseling guna memberikan gambaran tentang cara penyelesaian masalah yang dihadapi individu sehingga individu dapat menemukan solusi dari masalah yang dihadapinya, dan juga dapat mengatasi masalah yang akan terjadi dimasa yang akan datang secara mandiri. Agar program bimbingan dan konseling berjalan dengan baik maka diperlukan evaluasi, untuk melihat sejauh mana pelaksanaan program berjalan sesuai dengan perencanaan yang telah disusun dan mengetahui kendala yang dihadapi dalam pelaksanaanya guna memberikan suatu gambaran tentang keberhasilan program bimbingan dan konseling yang selanjutnya menjadi patokan pelaksanaan bimbingan dan konseling pada program yang akan datang

2. Prosedur Sistem Berjalan

Setelah dilakukannya pengamatan proses bisnis yang berjalan pada SMA Negeri 1 WALED ditemukan beberapa permasalahan yang terjadi yaitu terdapat beberapa resiko yang dialami khususnya pada bagian BK seperti hilangnya data-data bimbingan konseling siswa di sekolah dikarenakan data tersebut masih dicatat manual pada sebuah buku. Selain itu permasalahan lain yang timbul pada bagian BK yaitu pihak guru BK kesulitan mencari dan melihat laporan pencatatan konseling. Guna mengatasi permasalahan tersebut dilakukannya beberapa langkah solusi sebagai berikut :

1.Melakukan analisis sistem pencatatan perilaku siswa bada bagian BK di sekolah

2.Menyusun procedure yang mampu menampilkan laporan bimbingan konseling.

3. Gambaran Ilustrasi Prosedur Sistem Berjalan

Untuk menganalisa sistem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program UMLet untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, dan sequence diagram.

a). USECASE DIAGRAM

Berikut ini adalah use case diagram system bimbingan konseling :

Gambar Usecase Diagram System

Berdasarkan gambar use case diagram, yang berjalan saat ini terdapat :

· 2 (Tiga) aktor yang dapat melakukan kegiatan di dalam sistem, diantaranya siswa dan guru bk

· 6 (Enam) use case yang dilakukan oleh actor tersebut, diantaranya mengelola data siswa, mengiput histori pelanggaran, merekap detail data pelanggaran, konsultasi, detail konsultasi, dan kelola data laporan.

b). Activity Diagram

Berikut ini adalah activity Diagram Login

Gambar : “Activity Diagram Login”

Berdasarkan gambar activity diagram, yang berjalan saat ini terdapat :

· 1 (Satu) initial node, objek dimulai.

· 8 (Sembilan) action state yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.

· 1 (Satu) decision node, aliran yang menentukan pilihan eksekusi.

· 1(Satu) final state, objek yang diakhiri.

c). Diagram Sequences

Berikut ini adalah sequence diagram

Berdasarkan gambar diatas, (sequence diagram), yang berjalan saat ini terdapat :

· 2 (Tiga) aktor yang dapat melakukan kegiatan di dalam sistem, diantaranya Guru Bk dan Siswa

· 6 (Delapan) message, yaitu masukan username dan password , menginput data pelanggaran , mencari data pelanggaran yang berhasil disimpan, mengubah data pelanggaran, menghapus data pelanggaran, menyimpan data yang sudah diubah.

BAB III

RANCANGAN SISTEM USULAN

A. Prosedur Sistem Usulan

Terdapat beberapa usulan prosedur baru, prosedur yang bertujuan memperbaiki dan menyempurnakan system yang ada sekarang. Prosedur yang diusulkan yaitu merubah proses pencatatan dan pencarian yang dicatat pada daftar input data siswa menggunakan media kertas menjadi absensi yang terkomputerisasi dan tersimpan langsung ke database.

Terdapat beberapa usulan prosedur baru, prosedur yang bertujuan memperbaiki dan menyempurnakan system yang ada sekarang. Prosedur yang diusulkan yaitu merubah proses pencatatan perilaku siswa dan laporan bimbingan pada bagian BK. Selanjutnya penyimpanan data data siswa pada bagian BK yang masih dicatat secara manual menjadi terotomatisasi dengan sistem. Proses pembuatan laporan konseling dan laporan perilaku siswa masih menggunakan selembaran form konseling siswa menjadi terotomasi sistem sehingga tidak perlu lagi melakukan kegiatan yang berulang karena adanya sistem yang terintegrasi antara aktivitas absensi dan penggajian.

Berdasarkan perubahan sistem yang terjadi, maka setelah kebutuhan-kebutuhan system baru ditentukan, langkah berikutnya adalah perancangan atau desain sistem usulan yang bertujuan untuk memberikan gambaran yang jelas tentang proses desain sistem dari awal hingga akhir penelitian. Rancangan sistem yang diusulkan ini menggunakan :

 Use Case Diagram

 Activity Diagram

 Sequence Diagram

 ERD

 Database

3.1 UseCase Diagram

No.	Usecase	Actor	Proses Bisnis
1.	Kelola User	Guru BK	Guru bk melakukan kelola user dengan cara menambah,mencari,merubah,menghapus,dan menyimpan data siswa dan guru BK
2.	Konsultasi	Siswa	Siswa melakukan konsultasi dengan menginput masalah yang akan dikonsultasikan pada halaman konsultasi
3.	Detail Konsultasi	Guru BK	Guru BK dapat membuka halaman detail konsultasi yaitu dengan dapat melihat konsultasi siswa dan menambah solusi.
4.	Histori Pelanggaran	Guru BK	Guru BK menginput ID_History, id_Pelanggran,tgl_pelanggaran,nis,nama,nama_pelanggaran,penyebab_masalah,tahun_ajaran.semester
5.	Pelanggaran	Guru BK	Guru Bk menginput id_pelanggaran,nama_pelanggaran, dan skor_pelanggaran
6.	Pelanggaran	siswa	Siswa melakukan pelanggaran

Setelah prosedur sistem yang diusulkan selesai dipaparkan, maka prosedur tersebut akan digambarkan ke dalam bentuk diagram agar mudah dibaca dan dipahami. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Skenario Alur Usecase Diagram

1. Berdasarkan use case diagram yang telah dibuat, berikut ini merupakan skenario (alur proses) dari tiap use case diagram :

Use Case : Kelola Data Siswa

Aktor : Guru BK

Keterangan : Use case menggambarkan sistem kelola data siswa ke dalam system bisa dengan menambah,mencari,merubah,menghapus,dan menyimpan data siswa dan guru BK

Aktor	Sistem
1. Guru BK menginputkan data diri siswa (nama, ttl,kelas,jurusan,alamat, dan lainnya )	Validasi data · Data yang dimasukkan salah, ulangi pengisian data
2. Guru BK menyimpan hasil pengolahan data siswa	· Data sudah ada masukkan data yang lain. · Data belum disimpan,input ulang lalu menyimpannya

2. Berdasarkan use case diagram yang telah dibuat, berikut ini merupakan skenario (alur proses) dari tiap use case diagram :

Use Case : Konsultasi

Aktor : Siswa

Keterangan : Use case menggambarkan sistem konsultasi dengan menginput masalah yang akan dikonsultasikan pada halaman konsultasi

Aktor	Sistem
1. Siswa melakukan inputan data konsultasi	Validasi data · Input data konsultasi salah,Ulangi input konsultasi kembali
2. Siswa menyimpan data konsultasi yang sudah diinputkan	· Inputan data konsultasi belum disimpan,Ulangi input konsultasi lalu menyimpannya

3. Berdasarkan use case diagram yang telah dibuat, berikut ini merupakan skenario (alur proses) dari tiap use case diagram :

Use Case : Detail Konsultasi

Aktor : Guru Bk

Keterangan : Use case menggambarkan sistem membuka halaman detail konsultasi yaitu dengan dapat melihat konsultasi siswa dan menambah solusi.

Aktor	Sistem
1. Guru BK melakukan penambahan solusi pada data konsultasi	Validasi data · Input data solusi salah,Ulangi input solusi kembali
2. Guru BK menyimpan data solusi yang sudah diinputkan	· Inputan data solusi belum disimpan,Ulangi input solusi lalu menyimpannya

4. Berdasarkan use case diagram yang telah dibuat, berikut ini merupakan skenario (alur proses) dari tiap use case diagram :

Use Case : Histori Pelanggaran

Aktor : Guru Bk

Keterangan : Use case menggambarkan sistem menginput ID_History, id_Pelanggran,tgl_pelanggaran,nis,nama,nama_pelanggaran,penyebab_masalah,tahun_ajaran.semester

Aktor	Sistem
1. Guru BK melakukan pencarian nis siswa terlebih dahulu,setelah ketemu kemudian guru Bk menginputkan data history pelanggaran pada siswa tersebut	Validasi data · Pencarian nis tidak ditemukan,sehingga data history pelanggaran tidak dapat diisi,maka dengan melakukan cek ulang data siswa terlebih dahulu
2. Guru BK melakukan pembaharuan tentang informasi history pelanggaran siswa	· Managemen data history pelanggaran seperti tambah,ubah,hapus dan simpan data tidak dapat dilakukan,maka cek ulang data terlebih dahulu
3. Inputan data history pelanggaran belum disimpan,input ulang lalu Menyimpannya	· Inputan data history pelanggaran belum disimpan,input ulang lalu menyimpannya

5. Berdasarkan use case diagram yang telah dibuat, berikut ini merupakan skenario (alur proses) dari tiap use case diagram :

Use Case : Pelanggaran

Aktor : Guru Bk

Keterangan : Use case menggambarkan system menginputid_pelanggaran,nama_pelanggaran, dan skor_pelanggaran

Aktor	Sistem
1. Guru BK melakukan pembaharuan tentang informasi pelanggaran siswa	Validasi data · Managemen data pelanggaran seperti tambah,ubah,hapus dan simpan data tidak dapat dilakukan,maka cek ulang data terlebih dahulu
2. Inputan data pelanggaran belum disimpan,input ulang lalu menyimpannya	· Inputan data pelanggaran belum disimpan,input ulang lalu menyimpannya

3.2 Activity Diagram

Berdasarkan dari use case diagram maka dapat digambarkan aktivitas-aktivitas yang terjadi atau alur kerja dalam use case. Aliran kerja tersebut digambarkan secara grafis dengan activity diagram. Berikut ini adalah activity diagram dari masing-masing usecase:

1. Diagram activity siswa

2. Diagram activity detail Konsultasi

3. Diagram activity pelanggaran

4. Diagram activity history pelanggaran

SEQUENCE DIAGRAM

Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu. Diagram sequence digunakan untuk menunjukan aliran fungsionalitas dalam use case. Disusun berdasarkan urutan waktu dan digunakan untuk menggambarkan skenarioatau langkah-langkah yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk menghasilkan output tertentu.

1. Sequence diagram siswa konsultasi

2. Diagram sequence detail konsultasi BK

3. Diagram sequence pelanggaran

ERD

Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan diagram yang digunakan untuk merancang suatu basis data, untuk memperlihatkan hubungan atau relasi antar entitas atau objek yang terlihat beserta atributnya. Objek utama dari pembuatan diagram ERD adalah menunjukan objek-objek (himpunan entitas) apa saja yang ingin dilibatkan dalam sebuah basis data dan bagaimana hubungan yang terjadi antara objek-objek tersebut.Derajat keterhubungan antara entitas pada suatu relasi dengan kardinalitas. Terdapat empat kardinalitas diantaranya :

1. 1-1 Menunjukkan hubungan satu ke Satu

2. 1-M Menunjukkan hubungan satu ke banyak

3. M-1 Menunjukan hubungan banyak ke satu

4. M-M Menunjukkan hubungan banyak ke banyak

Normalisasi

Bentuk normal suatu basis data relasional dicapai melalui beberapa tahapan yang disebut proses normalisasi. Normalisasi terdiri dari proses Unnormalized, First Normal Form(1NF), Second Normal Form(2NF), sampai kebentuk Third Normal Form(3NF), akan digambarkan dalam bagian berikut ini :

Normalisasi

NIS	Nama	kelas	jurusan	Id_pelanggaran	Jenis pelanggaran	skor
171810125	Eka	11	IPA	P001	Terlambat	10
171810125	Eka	11	IPA	P002	Bolos	15
171811015	Jono Pamungkas	11	IPS	P001	Terlambat	10
171811015	Jono Pamungkas	11	IPS	P010	merokok	25

Unnormalized

Dapat dijelaskan gambar Unnormalized Form merupakan sebuah kumpulan data yang akan direkap, tidak ada keharusan untuk mengikuti suatu format tertentu, dapat saja tidak lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangannya

NORMALISASI

Nis	Nama	kelas	jurusan	ID_PELANGGARAN	Jenis pelanggaran	skor
171810125	Eka			P001	Terlambat	10
171810125		11	IPA	P002	Bolos	15
171811015	Jono Pamungkas	11	IPS			10
171811015			IPS	P010	merokok	25

Nis	Nama	kelas	jurusan	ID_PELANGGARAN	Jenis pelanggaran	skor
171810125	Eka			P001	Terlambat	10
171810125		11	IPA	P002	Bolos	15
171811015	Jono Pamungkas	11	IPS			10
171811015			IPS	P010	merokok	25

NF1

First Normal Form (1NF) merupakan sebuah tabel tersendiri untuk setiap kelompok data yang berhubungan. Bentuk 1NF dijabarkan sebagai berikut :

Nis	Nama	jurusan	ID_PELANGGARAN	Jenis pelanggaran	skor
171810125	Eka	IPA	P001	Terlambat	10
171810125	Eka	IPA	P002	Bolos	15
171811015	Jono Pamungkas	IPS	P001	Terlambat	10
171811015	Jono Pamungkas	IPS	P010	merokok	25

NF2

Second Normal Form (2NF) merupakan tabel untuk sekelompok nilai yang berhubungan dan terdiri dari tabel.

Tabel siswa

Nis	Nama	jurusan
171810125	Eka	IPA
171811015	Jono Pamungkas	IPS

Tabel pelanggaran

ID_PELANGGARAN	Jenis pelanggaran	skor
P001	Terlambat	10
P002	Bolos	15
P010	Merokok	25

NF3

Dapat dijelaskan gambar Third Normal Form (3NF) merupakan tabel yang telah normal dan untuk digunakan dalam sistem yang akan dibangun dan terdiri dari tabel, yaitu :

Tabel siswa

Nis	Nama
171810125	Eka
171811015	Jono Pamungkas

Tabel pelanggaran

ID_PELANGGARAN	Jenis pelanggaran
P001	Terlambat
P002	Bolos
P010	Merokok

Tabel skor

ID_PELANGGARAN	skor
P001	10
P002	15
P010	25

BAB III

PENUTUP

1. KESIMPULAN

Dari beberapa Permasalahan yang telah disebutkan,maka Penulis bermaksud untuk menerapkan sistem informasi Pelayanan bimbingan konseling berbasis web dengan tujuan mampu meningkatkan minat siswa untuk menggunakan jasa konsultasi dikarenakan dengan aplikasi berbasis web ini siswa jika akan berkonsultasi dapat dilakukan tanpa harus bertemu langsung dengan Guru BK serta dengan informasi yang lebih berkualitas ini diharapkan siswa mampu lebih memahami data jenis pelanggaran beserta berapa skoryang diperolehnya dengan tujuan agar siswa mampu meminimalisir segala pelanggaran-pelanggran yang akan dilakukan.

2. SARAN

Penulis tentunya masih menyadari jika makalah ini masih terdapat banyak kesalahan dan jauh dari kesempurnaan. Penulis mengharapakan kritik dan saran agar penulisan makalah diatas sesuai dengan harapan.